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  • A ferramenta de gestão online de referência bibliográficas – “EndNote Web”

EndNote Web

Desde o passado mês de Março, a b-on passou a ser responsável pela gestão da Web of Knowledge – WoK(até então da responsabilidade do recém extinto Observatório da Ciência e Ensino Superior – OCES).

Ora, a Thomson (editora responsável pela disponibilização da WoK) informou-nos de que passou a disponibilizar gratuitamente uma nova ferramenta – EndNote Web – a todos os membros b-on com acesso à Web of Knowledge.

O presente documento (EndNote_Web_b-on.pdf) serve, então, para apresentar algumas das principais características desta nova ferramenta, permitindo aos membros b-on não só reunirem um conjunto de informação útil relativamente ao EndNote Web, mas sobretudo, ficarem em condições de a poder comparar com outras ferramentas similares e disponíveis no mercado ( EndNote e RefWorks).

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EndNote Web – características


O EndNote Web permite organizar referências bibliográficas e criar bibliografias, no entanto, apresenta algumas diferenças/limitações relativamente à versão comercial do EndNote Local que é necessário ter em conta.

A grande vantagem da utilização do EndNote Web é a partilha de referências nos projectos de investigação em que os intervenientes estão geograficamente dispersos, no entanto, esta partilha de pastas só funciona como complemento ao EndNote Local.

Com o “EndNote Web” os utilizadores podem:

  1. Realizar pesquisas no ISI Web of Knowledge, na PubMed e em catálogos de várias bibliotecas
  2. Importar referências a partir de bases de dados bibliográficas online
  3. Editar detalhes de referência – adicionar notas e palavras-chaves, modificar qualquer campo
  4. Utilizar o Cite While You WriteTM (citar ao escrever) no Microsoft Word (exige plug-in)
  5. Formatar artigos em outros processadores utilizando arquivos RTF (rich text format)
  6. Simplificar a colaboração entre utilizadores – partilhar as pastas do EndNote Web
  7. Guardar fontes numa biblioteca do EndNote Web ao navegar com o Microsoft Internet Explorer ou o Mozilla® (exige plug-in)

No entanto, existem algumas limitações desta versão Web:

  • O acesso ao EndNote Web não é reconhecido por IP, sendo necessário fazer registo para atribuição de um username e password
  • Para o acesso a outras bases de dados através do EndNote Web, os utilizadores também necessitam de username e password solicitadas individualmente a cada uma das editoras/bases de dados. Serão, assim, necessárias diversas palavras- chave por cada utilizador.
  • A integração com o Word é feita a partir de um plug-in instalado no browser, situação que deteriora o desempenho.
  • No EndNote Web só pode armazenar 10.000 referências (no local é ilimitado).
  • Não é possível criar novos estilos de formatação, pelo que podem excluir à partida o uso da NP405, entre outros que não se encontram disponíveis ou estão incorrectamente formatos
  • Não se podem guardar pesquisas. Situação que dificulta a utilização para os investigadores.
  • Não se podem usar listas de termos. Esta ferramenta permite reduzir os erros nas entradas dos autores, nomes dos periódicos, etc.
  • Não se podem ter os títulos abreviado dos periódicos e dos artigos s para utilização na integração com o word.
  • Não se podem associar imagens, fórmulas ou ficheiros às referências.
  • Se não tiverem rede, ou se o site da Thomson estiver “em baixo”, não se tem acesso à biblioteca de EndNote.

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Considerações finais


Reconhecendo a necessidade de divulgar esta nova ferramenta, não podíamos no entanto, deixar de alertar para uma série de características desta versão Web, de modo a que os membros b-on possam decidir em consciência a manutenção ou não de outras ferramentas que no momento subscrevam ou pensem vir a subscrever.

Encontram mais informação sobre o EndNote Web em:

A Equipa b-on(1) Maio de 2007

(1) A Equipa da b-on contou com a colaboração do Eng.o Augusto Ribeiro da Universidade do Porto